Funciones Principales de un Oficial Jurídico de Notaría

Un oficial jurídico de notaría es un profesional del derecho que trabaja bajo la dirección y supervisión de un notario, colaborando activamente en la preparación, redacción y gestión de los documentos notariales y en la operativa general de la notaría. Sus responsabilidades son variadas y requieren un sólido conocimiento jurídico y una gran meticulosidad.

A continuación, se detallan algunas de sus funciones más importantes:

1. Atención y Asesoramiento al Cliente:
   • Recibir a los clientes y comprender sus necesidades y solicitudes.
   • Proporcionar un primer asesoramiento jurídico básico sobre los actos o negocios que desean formalizar siempre bajo la supervisión y criterios del notario.
   • Solicitar y verificar la documentación necesaria aportada por los clientes.
2. Preparación y Redacción de todo tipo de Documentos Notariales:
   • Redactar borradores de escrituras públicas, actas notariales y otros documentos, siguiendo las instrucciones del notario y aplicando la legislación vigente. Esto incluye entre otros:
     • Escrituras de compraventa: Verificación de titularidades, cargas, estado arrendaticio, etc.
     • Préstamos hipotecarios: Revisión de las condiciones y cumplimiento de la normativa de transparencia.
     • Testamentos: Recogida de la voluntad del testador y redacción conforme a derecho.
     • Constitución de sociedades: Elaboración de estatutos sociales y demás documentos necesarios.
     • Poderes: Especificación clara del alcance de las facultades otorgadas.
     • Herencias: Preparación de cuadernos particionales y escrituras de adjudicación.
   • Realizar búsquedas y comprobaciones en registros públicos (Registro de la Propiedad, Registro Mercantil, Catastro).
   • Asegurar que los documentos cumplan con todos los requisitos legales y formales.
3. Gestión Documental y Administrativa:
   • Organizar y mantener actualizados los expedientes y archivos de la notaría.
   • Preparar la documentación para la firma del notario y de los otorgantes.
   • Gestionar la obtención de copias simples y autorizadas de los documentos notariales con el correspondiente departamento de copias recopilando todos los datos de contacto (persona, cargo, teléfono móvil y mail).
4. Soporte Jurídico al Notario:
   • Investigar y analizar la legislación y jurisprudencia aplicable a los casos concretos.
   • Mantenerse actualizado sobre las novedades legislativas y los cambios normativos que afecten a la función notarial.
   • Colaborar en la resolución de consultas jurídicas complejas.
5. Uso de Herramientas Tecnológicas:
   • Manejar software específico de gestión notarial y plataformas telemáticas de las administraciones públicas (SIGNO, ANCERT, etc.).
6. [SEGÚN LA NOTARIA] Trámites Posteriores a la Firma:
   • Gestionar la liquidación y el pago de los impuestos correspondientes a los actos formalizados (Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales, Impuesto sobre Sucesiones y Donaciones, Plusvalía Municipal, etc.).
   • Presentar telemáticamente o físicamente los documentos en los registros públicos pertinentes (Registro de la Propiedad, Registro Mercantil).
   • Subsanar posibles defectos de las escrituras otorgadas.
   • Comunicar y notificar a las partes interesadas y a las administraciones públicas cuando sea necesario.

Habilidades y cualidades requeridas:

• Sólidos conocimientos en Derecho Civil, Mercantil, Hipotecario, Fiscal y Notarial.
• Capacidad de análisis y síntesis.
• Precisión, rigor y atención al detalle.
• Buenas habilidades de comunicación oral y escrita.
• Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.
• Organización y metodicidad.
• Discreción y confidencialidad.

Es importante destacar que, aunque el oficial jurídico realiza una labor fundamental, la responsabilidad final y la fe pública corresponden exclusivamente al notario. El oficial actúa como un colaborador cualificado indispensable para la correcta prestación del servicio notarial.

Otros puestos de trabajo de una notaría: