Secretaria de dirección en Badalona

SECRETARIA DE DIRECCIÓN

• Todo tipo de tareas relacionadas con la asistencia a dirección: realización de gestiones personales, gestión de reservas de viajes, billetes y todo la gestión económico de estas gestiones.
• Soporte a dirección en sus funciones profesionales para disponer de mayor tiempo para la realización de otro tipo de tareas.
• Soporte a cualquier otro departamento del profesional que lo necesite si existe una punta de trabajo o requiere una estrecha colaboración para completar con éxito sus funciones asignadas.
• Todo tipo de tareas administrativas propias del departamento al que pertenece y necesarias para mantener el orden y la perfecta organización del área de trabajo a la que pertenezca.

TAREAS COLABORATIVAS

• Soporte a cualquier otro departamento del despacho que lo necesite si existe una punta de trabajo o requiere una estrecha colaboración para completar con éxito sus funciones asignadas.
• Todo tipo de tareas administrativas propias del departamento al que pertenece y necesarias para mantener el orden y la perfecta organización del área de trabajo a la que pertenezca.

El candidato/a tiene que ser una persona:

• Perfil preferiblemente innovador y muy activo en las tareas diarias.
• Enfoque claramente grupal, orientado a objetivos grupales.
• Ordenado, metódico y constante en sus tareas profesionales.
• Organizado, cuanto más mejor.
• Enfoque comercial pues tratará directamente con clientes finales y de su aptitud comercial diferencia un despacho de otro.
• Trato cercano, paciente y amable frente a cualquier tipo de cliente.
• Proactivo frente a las adversidades.
• Si se diera el caso con dotes didácticas para formar a futuros compañeros.
• Buen comunicador y buen interlocutor frente a todo tipo de cliente, desde el particular a multinacionales, pasando por despachos o cualquier entidad bancaria.
• Flexible a cambios y adaptación a cambios en su entorno.
• Muy cuidadoso y respetuosos hacia la documentación que maneja y la confidencialidad de la misma.
• Empático y excelente trato a compañeros y clientes.
• Buena presencia sea cual sea el código de vestimenta del despacho.

Estudios:

• Sin requisitos de estudios específicos.

Conocimientos:

• Conocimientos básicos de contabilidad.
• Recomendable conocimientos de protocolo.

Informática:

• Usuario habitual de Microsoft Office, en especial de Word, Excel y Outlook.

Idiomas:

• Se valorará preferentemente aquellos perfiles conocimientos de inglés acreditados mediante titulación oficial.

• Un mínimo de 2 años en el mercado laboral trabajando en cualquier sector o realizando cualquier tipo de tarea.