PARA OFICIAL DE NOTARIA o RESPONSABLE DE PÓLIZAS
- Para ser oficial de notaría, generalmente se requiere una Licenciatura o Grado en Derecho.
- Este puesto implica un conocimiento profundo de la legislación y la capacidad de redactar y revisar documentos jurídicos complejos, por lo que la formación universitaria en Derecho es la base fundamental.
- Aunque la selección específica puede variar entre notarías, la titulación en Derecho es el requisito educativo principal y más común para acceder a este tipo de puesto cualificado dentro de una notaría.
- En algunos casos, la experiencia previa relevante en el sector jurídico o notarial también puede ser muy valorada.
- Preferiblemente con el master de la abogacía cursado y finalizado.
- Algunos cursos especializados en gestión de notarías o en trámites fiscales específicos (liquidación de ITP, Sucesiones, etc.) pueden complementar la formación si se van a realizar tareas de fiscalidad.
- Se aceptarán perfiles que estén en último curso del grado.
- Se valorará de forma preferente si el candidato ha sido opositor a notarías y registros.
PARA PERFILES DE FINANZAS
- Graduado o Licenciado superior en Economía, Administración y dirección de empresas (ADE).
- Se aceptarán perfiles que estén en último curso del grado.
- FP de Grado Medio en Gestión Administrativa es una base sólida. Cubre contabilidad, fiscalidad básica, gestión de personal, etc.
- FP de Grado Superior en Administración y Finanzas proporciona una cualificación más completa para tareas administrativas más complejas.
- Recomendable Cursos específicos de contabilidad o gestión fiscal.
- Algunos cursos especializados en gestión de notarías o en trámites fiscales específicos (liquidación de ITP, Sucesiones, etc.) pueden complementar la formación si se van a realizar tareas de fiscalidad.
- Existen cursos específicos sobre el trabajo en notarías, como los que ofrecen algunas academias o instituciones como FEAPEN (Federación Española de Asociaciones de Secretariado Profesional y Ayudantes de Despacho) o escuelas de práctica jurídica, que pueden cubrir aspectos como la gestión del protocolo, tipos de copias, etc.
- Recomendable Conocimientos de gestión de la morosidad.
PARA PERFILES ADMINISTRATIVOS
- No es necesario ninguna carrera especifica o grado superior.
- No siempre se exige una titulación específica, primando la experiencia en atención al público y las habilidades comunicativas.
- Recomendable Graduado o Licenciado superior en cualquier tipo de carrera técnica.
- Formación Profesional (FP) de Grado Medio en Gestión Administrativa o en Actividades Comerciales puede ser muy
- Recomendable Cursos de secretariado, atención telefónica, o idiomas también son un valor añadido.
- Recomendable Conocimientos de protocolo.
- Conocimiento de los criterios de facturación marcados por el arancel notarial vigente si se van a realizar tareas de facturación.
Consideraciones Generales:
- Conocimientos de Ofimática: El dominio de herramientas informáticas (procesadores de texto, hojas de cálculo, bases de datos, correo electrónico y software específico de gestión notarial) es fundamental para cualquier puesto.
- Usuario habitual de Microsoft Office, en especial de Word, Excel y Outlook.
- Conocimientos del “Sistema de Gestión Notarial”, conocido como SIGNO.
- Habilidades Transversales: La organización, la atención al detalle, la discreción, la capacidad de trabajo en equipo y una buena comunicación son habilidades muy valoradas en el entorno notarial.
- Experiencia Previa: Aunque no sea un “estudio”, la experiencia en puestos similares o en entornos jurídicos o administrativos puede ser un factor determinante.
- Formación Continua: El sector notarial está sujeto a cambios legislativos, por lo que la disposición a la formación continua es importante. Existen cursos ofrecidos por colegios notariales o asociaciones profesionales para mantener actualizados los conocimientos.
Puestos de trabajo de una notaría:
