Auxiliar administrativo con alto nivel de francés en Barcelona

OFICIAL JURÍDICO

• Preparación y redactado de todo tipo de documentos notariales.
• Seguimiento a clientes de expedientes en curso.
• Recopilación de todo lo necesario para la redacción posterior de las escrituras.
• Soporte a otros oficiales de mayor experiencia y rango en la preparación de las firmas de sus carteras o clientes.
• Redacción de documentos sencillos sin cuantía de carácter personal.
• Redacción de poderes, actas y documentos accesorios, principalmente documentos sin cuantía.
• Los documentos se centran en materia civil, hipotecaria, mercantil y de carácter personal.
• También se abordarán en menor cantidad, documentos de carácter sucesorio y testamentaria.
• Respuesta a consultas jurídicas y atención a clientes.
• Atención regular de dudas o consultas principalmente recibidas por mail, aunque también se atenderá a demanda por teléfono.
• Archivo digital de todo tipo de antecedentes acreditativos tanto para operaciones futuras como presentes.
• Todo tipo de funciones accesorias, siempre de carácter jurídico, propias del oficial de notaría.
• Trato con todo tipo de clientes: particulares, bancos, despachos de abogados y empresas.

TAREAS COLABORATIVAS

• Soporte a cualquier otro departamento del despacho que lo necesite si existe una punta de trabajo o requiere una estrecha colaboración para completar con éxito sus funciones asignadas.
• Todo tipo de tareas administrativas propias del departamento al que pertenece y necesarias para mantener el orden y la perfecta organización del área de trabajo a la que pertenezca.

El candidato tiene que ser una persona:

• Perfil preferiblemente innovador y muy activo en las tareas diarias.
• Enfoque claramente grupal, orientado a objetivos grupales.
• Ordenado, metódico y constante en sus tareas profesionales.
• Organizado, cuanto más mejor.
• Enfoque comercial pues tratará directamente con clientes finales y de su aptitud comercial diferencia un despacho de otro.
• Trato cercano, paciente y amable frente a cualquier tipo de cliente.
• Proactivo frente a las adversidades.
• Si se diera el caso con dotes didácticas para formar a futuros compañeros.
• Buen comunicador y buen interlocutor frente a todo tipo de cliente, desde el particular a multinacionales, pasando por despachos o cualquier entidad bancaria.
• Flexible a cambios y adaptación a cambios en su entorno.
• Muy cuidadoso y respetuosos hacia la documentación que maneja y la confidencialidad de la misma.
• Empático y excelente trato a compañeros y clientes.
• Buena presencia sea cual sea el código de vestimenta del despacho.

Estudios:

• Recomendable graduado o licenciado en Derecho.
• Recomendable con el master de la abogacía cursado, si procede.
• Se aceptarán perfiles sin conocimientos jurídicos pues el perfil es más administrativo de soporte auxiliar a oficiales de notaria en idioma francés.
• Se aceptarán perfiles que estén en último curso del grado.
• Graduado o Licenciado superior en Economía, Administración y dirección de empresas (ADE).
• Graduado o Licenciado superior en cualquier tipo de carrera técnica.

Conocimientos:

• Sin requisitos a nivel de conocimientos específicos.

Informática:

• Usuario habitual de Microsoft Office, en especial de Word, Excel y Outlook.

Idiomas:

• Muy recomendable catalán nativo.
• Imprescindible francés hablado y escrito a nivel nativo.
• Recomendable inglés hablado.

• Un mínimo de 1 año en el mercado laboral trabajando en cualquier sector o realizando cualquier tipo de tarea.
• No es necesario tener experiencia previa como empleado de notarías.
• Se prefiere un perfil con poca o nula experiencia.