Empleado/a polivalente administrativo departamento cancelaciones en Barcelona

OFICIAL JURÍDICO

• Seguimiento a clientes de expedientes en curso.
• Recopilación de todo lo necesario para la redacción posterior de las escrituras.
• Redacción de documentos sencillos de cancelación de hipoteca.
• Respuesta a consultas jurídicas y atención a clientes.
• Atención regular de dudas o consultas principalmente recibidas por mail, aunque también se atenderá a demanda por teléfono.
• Archivo digital de todo tipo de antecedentes acreditativos tanto para operaciones futuras como presentes.
• Todo tipo de funciones accesorias, siempre de carácter administrativo o jurídico básicas
• Trato con todo tipo de clientes: particulares, bancos, despachos de abogados y empresas.

GESTIÓN DOCUMENTAL Y TELEMÁTICA

• Tramitación de documentos notariales frente a todo tipo de registros.
• Presentación y elaboración de impuestos sencillos a nivel de CC.AA. y en menor medida estatal.
• Contacto y seguimiento de trámites externalizados en gestorías colaboradoras.
• Liquidación de impuestos relacionados: ITP, AJD, sucesiones, donaciones y sociedades.

TAREAS COLABORATIVAS

• Soporte a cualquier otro departamento del despacho que lo necesite si existe una punta de trabajo o requiere una estrecha colaboración para completar con éxito sus funciones asignadas.
• Todo tipo de tareas administrativas propias del departamento al que pertenece y necesarias para mantener el orden y la perfecta organización del área de trabajo a la que pertenezca.

El candidato tiene que ser una persona:

• Perfil preferiblemente innovadora y muy activa en las tareas diarias.
• Con enfoque claramente grupal, orientada a objetivos grupales.
• Ordenada, metódica y constante en sus tareas profesionales.
• Organizada, cuanto más mejor.
• Con enfoque comercial pues tratará directamente con clientes finales y de su aptitud comercial diferencia un despacho de otro.
• Trato cercano, paciente y amable frente a cualquier tipo de cliente.
• Proactiva frente a las adversidades.
• Si se diera el caso con dotes didácticas para formar a futuros compañeros.
• Buena comunicadora y buena interlocutora frente a todo tipo de cliente, desde el particular a multinacionales, pasando por despachos o cualquier entidad bancaria.
• Flexible a cambios y adaptación a cambios en su entorno.
• Muy cuidadosa y respetuosa hacia la documentación que maneja y la confidencialidad de la misma.
• Empática y excelente trato a compañeros y clientes.
• Buena presencia sea cual sea el código de vestimenta del despacho.

Estudios:

• Se aceptarán perfiles que estén en último curso del grado.
• Se aceptarán perfiles que estén cursando sus estudios con el objetivo de compaginar trabajo y estudios.
• Graduado o Licenciado superior en cualquier tipo de carrera técnica.

Conocimientos:

• No se requieren conocimientos específicos en materia de notaría o jurídicos.

Informática:

• Usuario habitual de Microsoft Office, en especial de Word, Excel y Outlook.

Idiomas:

• Muy recomendable catalán nativo.

• Un mínimo de 1 año en el mercado laboral trabajando en cualquier sector o realizando cualquier tipo de tarea.
• No es necesario tener experiencia previa como empleado de notarías.