Oficial jurídico auxiliar especializado en materia mercantil en Barcelona

OFICIAL JURÍDICO

• Preparación y redactado de todo tipo de documentos notariales.
• Seguimiento a clientes de expedientes en curso.
• Recopilación de todo lo necesario para la redacción posterior de las escrituras.
• Soporte a otros oficiales de mayor experiencia y rango en la preparación de las firmas de sus carteras o clientes.
• Los documentos se centran en materia civil, hipotecaria, mercantil y de carácter personal.
• Respuesta a consultas jurídicas y atención a clientes.
• Atención regular de dudas o consultas principalmente recibidas por mail, aunque también se atenderá a demanda por teléfono.
• Archivo digital de todo tipo de antecedentes acreditativos tanto para operaciones futuras como presentes.
• Todo tipo de funciones accesorias, siempre de carácter jurídico, propias del oficial de notaría.
• Trato con todo tipo de clientes: particulares, bancos, despachos de abogados y empresas.

PÓLIZAS

• Recopilación tanto de la entidad bancaria como del cliente de toda la documentación necesaria para la firma de operaciones.
• Bastanteo y análisis de las escrituras recibidas.
• Evaluación de la titularidad real de los clientes.
• Emisión de copias en papel y telemáticas de las pólizas firmadas.
• Resolución de dudas y consultas que surjan tanto a cliente particular, oficinas bancarias, empresas y entidades sin ánimo de lucro.

TAREAS COLABORATIVAS

• Soporte a cualquier otro departamento del despacho que lo necesite si existe una punta de trabajo o requiere una estrecha colaboración para completar con éxito sus funciones asignadas.
• Todo tipo de tareas administrativas propias del departamento al que pertenece y necesarias para mantener el orden y la perfecta organización del área de trabajo a la que pertenezca.

El candidato tiene que ser una persona:

• Perfil preferiblemente innovadora y muy activa en las tareas diarias.
• Con enfoque claramente grupal, orientada a objetivos grupales.
• Ordenada, metódica y constante en sus tareas profesionales.
• Organizada, cuanto más mejor.
• Con enfoque comercial pues tratará directamente con clientes finales y de su aptitud comercial diferencia un despacho de otro.
• Trato cercano, paciente y amable frente a cualquier tipo de cliente.
• Proactiva frente a las adversidades.
• Si se diera el caso con dotes didácticas para formar a futuros compañeros.
• Buena comunicadora y buena interlocutora frente a todo tipo de cliente, desde el particular a multinacionales, pasando por despachos o cualquier entidad bancaria.
• Flexible a cambios y adaptación a cambios en su entorno.
• Muy cuidadosa y respetuosa hacia la documentación que maneja y la confidencialidad de la misma.
• Empática y excelente trato a compañeros y clientes.
• Buena presencia sea cual sea el código de vestimenta del despacho.

Estudios:

• Graduado o licenciado en Derecho.
• Preferiblemente con el master de la abogacía cursado, si procede.
• Se aceptarán perfiles que estén en último curso del grado.
• Se aceptarán perfiles que estén cursando sus estudios con el objetivo de compaginar trabajo y estudios.
• Graduado o Licenciado superior en Economía, Administración y dirección de empresas (ADE).
• Graduado o Licenciado superior en cualquier tipo de carrera técnica.
• Se valorará de forma preferente si el candidato ha sido opositor a notarías y registros.

Conocimientos:

• Recomendable nivel básico o introductorio en cuanto a todo tipo de fiscalidad aplicada a documentos notariales.

Informática:

• Conocimientos del “Sistema de Gestión Notarial”, conocido como SIGNO.
• Usuario habitual de Microsoft Office, en especial de Word, Excel y Outlook.

Idiomas:

• Imprescindible catalán hablado y escrito.
• Se valorará preferentemente aquellos perfiles conocimientos de inglés acreditados mediante titulación oficial.
• Recomendable inglés hablado.

• Un mínimo de experiencia de 1 año como empleado de notaría.
• Experiencia profesional en derecho mercantil.
• Recomendable experiencia profesional en otros departamentos para mayor visión general del funcionamiento de una notaría.
• Si la experiencia es en otro sector, pero las funciones son las mismas o similares serán valoradas como si fueran en notaría.
• Un mínimo de 1 año en el mercado laboral trabajando en cualquier sector o realizando cualquier tipo de tarea.