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Secretario/a Jurídico/a

Se precisa cubrir una posición de Secretario/a Jurídico/a para un importante despacho de abogados para su departamento de sucesiones, donaciones y testamentaria. Ubicado en Barcelona centro.

SECRETARíA JURíDICA

  • Seguimiento a clientes de expedientes en curso.
  • Recopilación de todo lo necesario para la posterior gestión de los expedientes por parte de los abogados.
  • Respuesta a consultas comerciales y atención a clientes.
  • Atención regular de dudas o consultas principalmente recibidas por mail, aunque también se atenderá a demanda por teléfono.
  • Archivo digital de todo tipo de documentación recibida.
  • Todo tipo de funciones accesorias, siempre de carácter jurídico, propias de un secretario/a jurídico/a
  • Trato con todo tipo de clientes: particulares, bancos, despachos de abogados y empresas.

RECEPCIÓN

  • Recepción y atención personalizada a clientes presenciales.
  • Recepción y gestión de la centralita de la oficina.
  • Control de recados y canalización de todo tipo de comunicaciones a los departamentos correspondientes.
  • Atención y resolución de todas las peticiones recibidas por correo electrónico.
  • Gestión de agenda.
  • Coordinación de visitas con clientes y abogados

ADMINISTRACIÓN

  • Recopilación, archivo y contabilización de todo tipo de documentos emitidos y recibidos.
  • Control de caja diario (efectivo, visas y cheques recibidos).
  • Reclamación a clientes de documentos pendientes de pago y control de la morosidad.

CONTABILIDAD

  • Llevanza básica de la contabilidad (tanto de facturas emitidas como recibidas).
  • Conciliación de cuentas corrientes y de la cuenta de provisión de fondos.

GESTIÓN DOCUMENTAL y TELEMÁTICA

  • Comunicaciones con otros despachos y administraciones estatales (Agencia Tributaría, Catastro, Tratamiento de Poderes Procesales, etc.)
  • Tramitación de documentos notariales frente a todo tipo de Registros.
  • Presentación y elaboración de impuestos sencillos a nivel de CC.AA. y en menor medida estatal.
  • Contacto y seguimiento de trámites externalizados en gestorías colaboradoras.

COPIAS

  • Relaciones postfirma con todo tipo de clientes particulares, gestorías, empresas y entidades bancarias.

TAREAS COLABORATIVAS

  • Soporte a cualquier otro departamento del despacho que lo necesite si existe una punta de trabajo o requiere una estrecha colaboración para completar con éxito sus funciones asignadas.
  • Todo tipo de tareas administrativas propias del departamento al que pertenece y necesarias para mantener el orden y la perfecta organización del área de trabajo a la que pertenezca.

El candidato tiene que ser una persona:

  • Perfil preferiblemente innovador y muy activo en las tareas diarias.
  • Enfoque claramente grupal, orientado a objetivos grupales.
  • Ordenado, metódico y constante en sus tareas profesionales.
  • Organizado, cuanto más mejor.
  • Enfoque comercial pues tratará directamente con clientes finales y de su aptitud comercial diferencia un despacho de otro.
  • Trato cercano, paciente y amable frente a cualquier tipo de cliente.
  • Proactivo frente a las adversidades.
  • Si se diera el caso con dotes didácticas para formar a futuros compañeros.
  • Buen comunicador y buen interlocutor frente a todo tipo de cliente, desde el particular a multinacionales, pasando por despachos o cualquier entidad bancaria.
  • Flexible a cambios y adaptación a cambios en su entorno.
  • Muy cuidadoso y respetuosos hacia la documentación que maneja y la confidencialidad de la misma.
  • Empático y excelente trato a compañeros y clientes.
  • Buena presencia sea cual sea el código de vestimenta del despacho.

Estudios:

  • Recomendable Graduado o licenciado en Derecho
  • Se aceptarán perfiles que estén en último curso del Grado.
  • Graduado o Licenciado superior en cualquier tipo de carrera técnica.
  • Recomendable cualquier titulo relacionado con el protocolo o secretariado.

Conocimientos de:

  • Recomendable nivel básico o introductorio en cuanto a todo tipo de fiscalidad aplicada a documentos jurídicos.
  • Recomendable Conocimientos básicos de contabilidad.
  • Recomendable Conocimientos básicos de gestión de la morosidad.

Informática:

  • Usuario habitual de Microsoft Office, en especial de Word, Excel y Outlook.

Idiomas:

  • Imprescindible catalán hablado y escrito.
  • Se valorará preferentemente aquellos perfiles conocimientos de Inglés acreditados mediante titulación oficial.
  • Recomendable inglés hablado.
  • Un mínimo de experiencia de 1 año como empleado en el sector jurídico.
  • Recomendable experiencia profesional en derecho mercantil, inmobiliario y hipotecario.
  • Si la experiencia es en otro sector pero las funciones son las mismas o similares serán valoradas como si fueran en despacho.
  • Un mínimo de 2 años en el mercado laboral trabajando en cualquier sector o realizando cualquier tipo de tarea.

Se Ofrece


  • Incorporación: inmediata.
  • Jornada: Completa.
  • Horario:
    • De lunes a jueves de 9:00 a 14:00 y de 16:00 a 19:00 horas.
    • Viernes de 9:00 a 15:00.
    • Jornada intensiva en Agosto.
  • Vacaciones:
    • El convenio de notarias fija en 31 días naturales el periodo de vacaciones (23 días laborables).
    • Las vacaciones se disfrutarán a lo largo del año salvo en los meses de Julio y Diciembre.
  • Contrato:
    • Indefinido con periodo de prueba entre 1 y 3 meses a concretar en el momento de su incorporación.
  • Formación:
    • La incorporación lleva asociada unas horas de formación para adaptar al candidato al proceder y a la metodología propia de la notaría en cuanto a la preparación y redacción de los expedientes a firmar diariamente.
    • Una vez incorporado en plantilla se planificará un plan de carrera profesional a medio plazo en función de sus aptitudes y desarrollo personal.
  • Residencia:
    • Se seleccionarán preferentemente perfiles de la misma ciudad de la oferta publicada.
    • Valorable que el candidato tenga su residencia a una distancia no superior a 15km de distancia.
  • Beneficios sociales:
    • Despacho estable profesionalmente y con poca rotación.
    • Crecimiento continuado del despacho en los últimos 2 años.
    • Ambiente de trabajo muy profesional.
    • Equipo joven y muy motivado.
    • Participación activa en la mejora de procesos y modernización de las tareas diarias del despacho.
    • Gestión de cartera propia de clientes una vez alcanzada una independencia profesional acorde a sus conocimientos.
    • Realización de tareas de supervisión, coordinación y mayor responsabilidad en el mismo departamento o colaborando con el resto de responsables del despacho.
  • Salario:
    • Entre 18.000€ y 22.000€ brutos anuales.
    • El sueldo bruto anual se distribuye en 12 pagas.
    • Este sueldo se fijará y concretarán según las habilidades profesionales, experiencia y aptitudes del candidato
    • En el momento de la contratación se fijará el plazo de revisión del mismo, pudiendo ser al final del año en curso, a vencimiento de contrato si es temporal o un año después de la incorporación.

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