Recepción y administración – Centro en Barcelona

ADMINISTRACIÓN / RECEPCIÓN

• Atención telefónica y presencial.
• Atención al público.
• Manejo y atención del correo notarial y corporativo.
• Facturación.
• Gestión de pagos y control de la morosidad.
• Conciliación de cuentas corrientes.

COPIAS

• Remisión de copias simples a clientes.
• Comunicaciones con otros notarios y administraciones estatales (Agencia
• Tributaría, Catastro, Tratamiento de Poderes Procesales, etc.)
• Emisión de Legitimaciones y Testimonios.
• Recepción y atención de primeras consultas.
• Redacción de escrituras sencillas.

Apoyo puntual a otros departamentos de la notaria.
Tareas administrativas auxiliares propias del departamento.

El candidato tiene que ser una persona:

• Activa con capacidad para trabajar en equipo.
• Aptitudes comerciales.
• Paciente y de buen trato, amable y cercano.
• Metódica, proactiva y bien organizada.
• Flexible y con capacidad de aprendizaje y adaptación.
• Capacidad de interlocución y comunicación con todo tipo de clientes (bancos, despachos, particulares, empresas, etc.).
• Buena presencia, empatía y trato con la gente.

Se valorara cualquier tipo de licenciatura o grado superior.

Informática:

• Conocimientos básicos de informática y del paquete Office (Word, Excel y Outlook).
• Conocimientos del entorno SIGNO.

Otros:

• Muy recomendable inglés y catalán nativo.
• Recomendable conocimientos de administración, contabilidad y Gestión de morosidad