Polivalente copista y administración

Tareas

ADMINISTRACIÓN / RECEPCIÓN / GESTIÓN / TRÁMITES / COPIAS

• Atención telefónica y presencial.
• Atención al público.
• Manejo y atención del correo notarial y corporativo.
• Facturación.
• Gestión de pagos y control de la morosidad.
• Conciliación de cuentas corrientes.

GESTIÓN y TRAMITACIÓN

• Gestión de escrituras, presentación de impuestos.
• Gestión y tramitación de documentos notariales en Registros.
• Presentación y liquidación de impuestos relacionados (ITP, AJD, Sucesiones, Donaciones y Sociedades)

COPIAS

• Elaboración de todo tipo de copias y presentación telemática de documentos a Registros.
• Emisión de segundas copias de archivo.
• Remisión de copias simples a clientes.
• Llevanza de la contabilidad
• Introducción de índices.
• Comunicaciones con otros notarios y administraciones estatales (Agencia Tributaría, Catastro, Tratamiento de Poderes Procesales, etc.)
• Emisión de Legitimaciones y Testimonios.
• Subsanaciones de protocolo.

Apoyo puntual a otros departamentos de la notaría.

Tareas administrativas auxiliares propias del departamento.

Habilidades

El candidato tiene que ser una persona:

• Activa con capacidad para trabajar en equipo.
• Con aptitudes comerciales.
• Paciente y de buen trato, amable y cercano.
• Metódica, proactiva y bien organizada.
• Flexible y con capacidad de aprendizaje y adaptación.
• Con capacidad de interlocución y comunicación con todo tipo de clientes (bancos, despachos, particulares, empresas, etc.).
• Buena presencia, empatía y trato con la gente.

Requisitos

El candidato/a obligatoriamente debe tener alguna de las siguientes titulaciones:

• Licenciado/a o Graduado/a en Derecho (o en último curso).
• Licenciado/a o Grado superior en Economía, ADE o cualquier tipo de carrera técnica.

Informática:

• Conocimientos básicos de informática y del paquete Office (Word, Excel y Outlook).
• Manejo del programa informático Notarnet para la gestión notarial.
• Conocimientos del entorno SIGNO.

Otros:

• Recomendable inglés y catalán nativo.
• Recomendable Conocimiento del arancel notarial.
• Recomendable Conocimientos de fiscalidad y liquidación de impuestos (ITP, AJD, Donaciones, Sucesiones y Sociedades).

Experiencia