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Polivalente copista y administración

22.01.2021|Baix Llobregat |Jornada completa |Administrativo|Notarías

Buscamos a personas interesadas en cubrir una plaza de polivalente copista y administración para una notaría del Baix Llobregat próxima a Molins de Rei. 

Posibilidad de trayectoria profesional a largo plazo realizando tareas de mayor responsabilidad en otros departamentos acordes al perfil profesional del candidato.

Tareas


ADMINISTRACIÓN / RECEPCIÓN / GESTIÓN / TRÁMITES / COPIAS

  • Atención telefónica y presencial.
  • Atención al público.
  • Manejo y atención del correo notarial y corporativo.
  • Facturación.
  • Gestión de pagos y control de la morosidad.
  • Conciliación de cuentas corrientes.

GESTIÓN y TRAMITACIÓN

  • Gestión de escrituras, presentación de impuestos.
  • Gestión y tramitación de documentos notariales en Registros.
  • Presentación y liquidación de impuestos relacionados (ITP, AJD, Sucesiones, Donaciones y Sociedades)

COPIAS

  • Elaboración de todo tipo de copias y presentación telemática de documentos a Registros.
  • Emisión de segundas copias de archivo.
  • Remisión de copias simples a clientes.
  • Llevanza de la contabilidad
  • Introducción de índices.
  • Comunicaciones con otros notarios y administraciones estatales (Agencia Tributaría, Catastro, Tratamiento de Poderes Procesales, etc.)
  • Emisión de Legitimaciones y Testimonios.
  • Subsanaciones de protocolo.

Apoyo puntual a otros departamentos de la notaría.

Tareas administrativas auxiliares propias del departamento.

Habilidades


El candidato tiene que ser una persona:

  • Activa con capacidad para trabajar en equipo.
  • Con aptitudes comerciales.
  • Paciente y de buen trato, amable y cercano.
  • Metódica, proactiva y bien organizada.
  • Flexible y con capacidad de aprendizaje y adaptación.
  • Con capacidad de interlocución y comunicación con todo tipo de clientes (bancos, despachos, particulares, empresas, etc.).
  • Buena presencia, empatía y trato con la gente.

Requisitos


El candidato/a obligatoriamente debe tener alguna de las siguientes titulaciones:

  • Licenciado/a o Graduado/a en Derecho (o en último curso).
  • Licenciado/a o Grado superior en Economía, ADE o cualquier tipo de carrera técnica.

Informática:

  • Conocimientos básicos de informática y del paquete Office (Word, Excel y Outlook).
  • Manejo del programa informático Notarnet para la gestión notarial.
  • Conocimientos del entorno SIGNO.

Otros:

  • Recomendable inglés y catalán nativo.
  • Recomendable Conocimiento del arancel notarial.
  • Recomendable Conocimientos de fiscalidad y liquidación de impuestos (ITP, AJD, Donaciones, Sucesiones y Sociedades).

Experiencia


Obligatorio un mínimo de 2 años de experiencia, preferiblemente en notarías, realizando todo tipo de documentos y contratos: compraventas, hipotecarios, mercantil común y documentos con/sin cuantía de toda clase.

Información destacada


  • Incorporación: inmediata.
  • Horario: de lunes a jueves de 9 a 14, tres tardes de 16 a 19 horas, una tarde hasta las 17 horas y viernes de 9 a 15 horas.
  • Contrato: indefinido con periodo de prueba.
  • Formación: plan de formación inicial y la posibilidad de desarrollar carrera profesional según tus aptitudes y cualidades personales.
  • Residencia: recomendable en la zona o próxima a la notaría: Barcelona y área metropolitana.
  • Beneficios socialesa concretar en el momento de incorporación.
  • Salario: 18.000€ – 22.000€ brutos anuales en 12 pagas según habilidades y aptitudes del candidato. Revisables antes de obtener el año de antigüedad.

Inscríbete

Si deseas inscribirte en esta oferta debes darte de alta como candidato previamente: