Oficial jurídico en la Costa Brava

Tareas

OFICIAL JURÍDICO

• Redacción y preparación de todo tipo de documentos.
• Redacción de actas, poderes y todo tipo de documentos sin cuantía.
• Documentos con y sin cuantía, en especial de ámbito civil, hipotecario, mercantil y testamentaria.
• Atención y resolución de consultas jurídicas (telefónicamente y por mail).
• Seguimiento de expedientes para recopilar todo lo necesario para su firma.
• Funciones propias del oficial de notaría.

PÓLIZAS

• Intervención de pólizas y bastanteo de escrituras.
• Emisión de copias de las mismas.
• Atención y resolución de consultas a entidades bancarias, empresas y particulares.

ADMINISTRACIÓN / RECEPCIÓN

• Atención telefónica y presencial.
• Atención al público.
• Manejo y atención del correo notarial y corporativo.

GESTIÓN y TRAMITACIÓN

• Gestión de escrituras, presentación de impuestos.
• Gestión y tramitación de documentos notariales en Registros.
• Presentación y liquidación de impuestos relacionados (ITP, AJD, Sucesiones, Donaciones y Sociedades)

COPIAS

• Elaboración de todo tipo de copias y presentación telemática de documentos a Registros.
• Emisión de segundas copias de archivo.
• Remisión de copias simples a clientes.
• Introducción de índices.
• Comunicaciones con otros notarios y administraciones estatales (Agencia Tributaria, Catastro, Tratamiento de Poderes Procesales, etc.)
• Emisión de Legitimaciones y Testimonios.
• Subsanaciones de protocolo.

Apoyo puntual a otros departamentos de la notaría.
Tareas administrativas auxiliares propias del departamento.

Habilidades

El candidato tiene que ser una persona:

• Activa para incorporar a notaría.
• Capacidad para trabajar en equipo.
• Aptitudes Comerciales.
• Paciente y de buen trato amable y cercano.
• Proactividad y dotes de atención al público.
• Dotes didácticas.
• Capacidad de interlocución y comunicación con todo tipo de clientes (bancos, despachos, particulares, empresas, etc.)
• Persona metódica y bien organizada.
• Flexibilidad y capacidad de aprendizaje y adaptación.
• Respetuosos hacia el cliente y hacia los documentos que se manejan.
• Buena presencia, empatía y trato con la gente.

Requisitos

Recomendable que el candidato/a tenga alguna de las siguientes titulaciones:

• Licenciado o Graduado en Derecho (acabado o en último curso).
• Licenciado o Grado superior en Economía, ADE o cualquier tipo de carrera técnica.
• Se valorará oposiciones a Notarías y Registros.

Informática:

• Conocimientos básicos de informática y del paquete Office (Word, Excel y Outlook).
• Conocimientos del entorno SIGNO.

Otros:

• Se valorará positivamente unos buenos conocimientos de inglés y/o francés.
• Imprescindible catalán hablado y escrito.