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Gestor de documentos notariales para Barcelona

Buscamos a personas interesadas en cubrir una plaza de gestor de documentos notariales para una notaría de Barcelona centro.

Posibilidad de trayectoria profesional a largo plazo realizando tareas de mayor responsabilidad en otros departamentos acordes al perfil profesional del candidato.

ADMINISTRACIÓN / RECEPCIÓN

  • Atención telefónica y presencial.
  • Conciliación de cuentas corrientes.

GESTIÓN Y TRAMITACION

  • Gestión de escrituras, presentación de impuestos.
  • Gestión y tramitación de documentos notariales en Registros.
  • Presentación y liquidación de impuestos relacionados (ITP, AJD, Sucesiones, Donaciones y Sociedades)

COPIAS

  • Elaboración de todo tipo de copias y presentación telemática de documentos a Registros.
  • Emisión de segundas copias de archivo.
  • Remisión de copias simples a clientes.
  • Llevanza de la contabilidad
  • Introducción de índices.
  • Comunicaciones con otros notarios y administraciones estatales (Agencia Tributaría, Catastro, Tratamiento de Poderes Procesales, etc.)
  • Emisión de Legitimaciones y Testimonios.
  • Subsanaciones de protocolo.
  • Recepción y atención de primeras consultas.

Apoyo puntual a otros departamentos de la notaría.
Tareas administrativas auxiliares propias del departamento.

El candidato tiene que ser una persona:

  • Activa con capacidad para trabajar en equipo.
  • Aptitudes comerciales.
  • Paciente y de buen trato, amable y cercano.
  • Metódica, proactiva y bien organizada.
  • Flexible y con capacidad de aprendizaje y adaptación.
  • Capacidad de interlocución y comunicación con todo tipo de clientes (bancos, despachos, particulares, empresas, etc.).
  • Buena presencia, empatía y trato con la gente.

El candidato/a obligatoriamente debe tener alguna de las siguientes titulaciones:

  • Licenciado/a o Graduado/a en Derecho (acabado o cursando para compaginar con sus estudios).
  • Licenciada/o o Grado superior en Economía, ADE o cualquier tipo de carrera técnica.

Informática

  • Conocimientos básicos de informática y del paquete Office (Word, Excel y Outlook).

Otros

  • Se valorará positivamente conocimientos de Inglés.
Experiencia acreditada de 2 años en notarías o en gestorías realizando las mismas tareas o similares.

Se Ofrece


  • Incorporación: inmediata.
  • Horario: posibilidad de conciliación con el candidato por las tardes partiendo que el horario oficial de la notaria es de lunes a jueves de 9 a 14 y de 15 a 18 horas y viernes de 9 a 15 horas.
  • Contrato: indefinido con periodo de prueba.
  • Residencia: recomendable en la zona o próxima a la notaría (Barcelona o área metropolitana).
  • Beneficios socialesa concretar en el momento de incorporación.
  • Salario: por media jornada de 18.000€ a 24.000€ brutos anual distribuidos en 12 pagas según habilidades y aptitudes del candidato. Revisables antes de obtener el año de antigüedad.