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Gestor documental administrativo

20.05.2019|Barcelona |Jornada completa |Administrativo|Notarías

Buscamos a personas interesadas en cubrir una plaza de gestor documental administrativo para una notaría de Barcelona centro.

Tareas


ADMINISTRACIÓN / RECEPCIÓN

  • Atención telefónica y presencial.
  • Atención al público.
  • Facturación.
  • Gestión de pagos y control de la morosidad.

COPIAS

  • Comunicaciones con otros notarios y administraciones estatales (Agencia Tributaría, Catastro, Tratamiento de Poderes Procesales, etc.)
  • Emisión de Legitimaciones y Testimonios.
  • Recepción y atención de primeras consultas.
  • Redacción de escrituras sencillas.

Apoyo puntual a otros departamentos de la notaría.
Tareas administrativas auxiliares propias del departamento.

Habilidades


El candidato tiene que ser una persona:

  • Activa con capacidad para trabajar en equipo.
  • Aptitudes comerciales.
  • Paciente y de buen trato, amable y cercano.
  • Metódica, proactiva y bien organizada.
  • Flexible y con capacidad de aprendizaje y adaptación.
  • Capacidad de interlocución y comunicación con todo tipo de clientes (bancos, despachos, particulares, empresas, etc.).
  • Buena presencia, empatía y trato con la gente.

Requisitos


El candidato/a obligatoriamente debe tener alguna de las siguientes titulaciones:

  • Licenciado/a o Graduado/a en Derecho (acabado o cursando para compaginar con sus estudios).
  • Licenciada/o o Grado superior en Economía, ADE o cualquier tipo de carrera técnica.

Informática

  • Conocimientos básicos de informática y del paquete Office (Word, Excel y Outlook).

Otros

  • Recomendable conocimientos de inglés y catalán nativo.
Aunque no es necesaria experiencia previa, es recomendable 1 año de experiencia acreditada en notarías.

Información destacada


  • Incorporación: inmediata.
  • Horario: de lunes a jueves de 8/8.30 a 16/16.30 y viernes de 8/8.30 a 14/14.30 horas.
  • Contrato: indefinido con periodo de prueba.
  • Residencia: recomendable en la zona o próxima a la notaría.
  • Beneficios socialesa concretar en el momento de incorporación.
  • Salario: 18.000€ brutos anual distribuidos en 12 pagas según habilidades y aptitudes del candidato. Revisables antes de obtener el año de antigüedad.