Empleado polivalente jurídico y administrativo en L'Empordà

OFICIAL JURÍDICO

• Preparación y redactado de todo tipo de documentos notariales.
• Seguimiento a clientes de expedientes en curso.
• Recopilación de todo lo necesario para la redacción posterior de las escrituras.
• Redacción de documentos sencillos sin cuantía de carácter personal.
• Redacción de poderes, actas y documentos accesorios, principalmente documentos sin cuantía.
• Los documentos se centran en materia civil, hipotecaria, mercantil y de carácter personal.
• También se abordarán en menor cantidad, documentos de carácter sucesorio y testamentaria.
• Respuesta a consultas jurídicas y atención a clientes.
• Atención regular de dudas o consultas principalmente recibidas por mail, aunque también se atenderá a demanda por teléfono.
• Archivo digital de todo tipo de antecedentes acreditativos tanto para operaciones futuras como presentes.
• Todo tipo de funciones accesorias, siempre de carácter jurídico, propias del oficial de notaría.
• Trato con todo tipo de clientes: particulares, bancos, despachos de abogados y empresas. 

RECEPCIÓN

• Recepción y atención personalizada a clientes presenciales.
• Recepción y gestión de la centralita de la notaría.
• Control de recados y canalización de todo tipo de comunicaciones a los departamentos correspondientes.
• Atención y resolución de todas las peticiones recibidas por correo electrónico, tanto corporativo como notarial. 

GESTIÓN DOCUMENTAL Y TELEMÁTICA

• Tramitación de documentos notariales frente a todo tipo de registros.
• Presentación y elaboración de impuestos sencillos a nivel de CC.AA. y en menor medida estatal.
• Contacto y seguimiento de trámites externalizados en gestorías colaboradoras.
• Liquidación de impuestos relacionados: ITP, AJD, sucesiones, donaciones y sociedades.

COPIAS

• Emisión de copias al momento de documentos sin cuantía.
• Emisión diferida de copias que requieran presentación en registros, tanto de la propiedad como Mercantil.
• Control de documentación unida.
• Archivo de matrices.
• Presentación telemática, a través de signo, en Registros de la Propiedad y Mercantiles.
• Emisión de copias simples en papel y remisión de las mismas por correo electrónico.
• Relaciones post-firma con todo tipo de clientes particulares, gestorías, empresas y entidades bancarias.
• Validación del derecho de copia y emisión de copias de archivo (conocidas como segundas copias).
• Emisión de Legitimaciones y libro registro de las mismas.
• Emisión de Testimonios y libro registro de las mismas.
• Rectificaciones, subsanaciones o modificaciones de protocolo firmado. 

TAREAS COLABORATIVAS

• Soporte a cualquier otro departamento del despacho que lo necesite si existe una punta de trabajo o requiere una estrecha colaboración para completar con éxito sus funciones asignadas.
• Todo tipo de tareas administrativas propias del departamento al que pertenece y necesarias para mantener el orden y la perfecta organización del área de trabajo a la que pertenezca.

El candidato tiene que ser una persona:

• Perfil preferiblemente innovador y muy activo en las tareas diarias.
• Enfoque claramente grupal, orientado a objetivos grupales.
• Ordenado, metódico y constante en sus tareas profesionales.
• Organizado, cuanto más mejor.
• Enfoque comercial pues tratará directamente con clientes finales y de su aptitud comercial diferencia un despacho de otro.
• Trato cercano, paciente y amable frente a cualquier tipo de cliente.
• Proactivo frente a las adversidades.
• Si se diera el caso con dotes didácticas para formar a futuros compañeros.
• Buen comunicador y buen interlocutor frente a todo tipo de cliente, desde el particular a multinacionales, pasando por despachos o cualquier entidad bancaria.
• Flexible a cambios y adaptación a cambios en su entorno.
• Muy cuidadoso y respetuosos hacia la documentación que maneja y la confidencialidad de la misma.
• Empático y excelente trato a compañeros y clientes.
• Buena presencia sea cual sea el código de vestimenta del despacho.

Estudios:

• Graduado o licenciado en Derecho.
• Preferiblemente con el master de la abogacía cursado, si procede.
• Se aceptarán perfiles que estén en último curso del grado.
• Se aceptarán perfiles que estén cursando sus estudios con el objetivo de compaginar trabajo y estudios.
• Graduado o Licenciado superior en Economía, Administración y dirección de empresas (ADE).

Conocimientos:

• Recomendable nivel básico o introductorio en cuanto a todo tipo de fiscalidad aplicada a documentos notariales.
• Conocimientos básicos de contabilidad.

Informática:

• Usuario habitual de Microsoft Office, en especial de Word, Excel y Outlook.

Idiomas:

• Imprescindible catalán hablado y escrito.
• Se valorará preferentemente aquellos perfiles conocimientos de inglés acreditados mediante titulación oficial.
• Recomendable inglés hablado.

• Un mínimo de 1 año en el mercado laboral trabajando en cualquier sector o realizando cualquier tipo de tarea.
• No es necesario tener experiencia previa como empleado de notarías.
• Se prefiere un perfil con poca o nula experiencia.