Empleado polivalente jurídico y administrativo en Barcelona

RECEPCIÓN

• Recepción y atención personalizada a clientes presenciales.
• Recepción y gestión de la centralita de la notaría.
• Control de recados y canalización de todo tipo de comunicaciones a los departamentos correspondientes.
• Atención y resolución de todas las peticiones recibidas por correo electrónico, tanto corporativo como notarial.

ADMINISTRACIÓN

• Facturación de todo tipo de documentos emitidos por la notaría: con y sin cuantía, sencillos y complejos.
• Control de caja diario: efectivo, visas y cheques recibidos.
• Reclamación a clientes de documentos pendientes de pago y control de la morosidad.
• Gestión de cobros y control de la morosidad.

GESTIÓN DOCUMENTAL Y TELEMÁTICA

• Tramitación de documentos notariales frente a todo tipo de registros.
• Presentación y elaboración de impuestos sencillos a nivel de CC.AA. y en menor medida estatal.
• Contacto y seguimiento de trámites externalizados en gestorías colaboradoras.

TAREAS COLABORATIVAS

• Soporte a cualquier otro departamento del despacho que lo necesite si existe una punta de trabajo o requiere una estrecha colaboración para completar con éxito sus funciones asignadas.
• Todo tipo de tareas administrativas propias del departamento al que pertenece y necesarias para mantener el orden y la perfecta organización del área de trabajo a la que pertenezca.

El candidato tiene que ser una persona:

• Perfil preferiblemente innovador y muy activo en las tareas diarias.
• Enfoque claramente grupal, orientado a objetivos grupales.
• Ordenado, metódico y constante en sus tareas profesionales.
• Organizado, cuanto más mejor.
• Enfoque comercial pues tratará directamente con clientes finales y de su aptitud comercial diferencia un despacho de otro.
• Trato cercano, paciente y amable frente a cualquier tipo de cliente.
• Proactivo frente a las adversidades.
• Si se diera el caso con dotes didácticas para formar a futuros compañeros.
• Buen comunicador y buen interlocutor frente a todo tipo de cliente, desde el particular a multinacionales, pasando por despachos o cualquier entidad bancaria.
• Flexible a cambios y adaptación a cambios en su entorno.
• Muy cuidadoso y respetuosos hacia la documentación que maneja y la confidencialidad de la misma.
• Empático y excelente trato a compañeros y clientes.
• Buena presencia sea cual sea el código de vestimenta del despacho.

Estudios:

• Recomendable Graduado o licenciado en Derecho.
• Se aceptarán perfiles que estén en último curso del grado.
• Recomendable Graduado o Licenciado superior en Economía, Administración y dirección de empresas (ADE).
• Recomendable Graduado o Licenciado superior en cualquier tipo de carrera técnica.

Conocimientos:

• Sin requisitos en cuanto a conocimientos específicos de facturación, fiscalidad o contabilidad.

Informática:

• Conocimientos del Sistema de Gestión Notarial (conocido como SIGNO).
• Usuario habitual de Microsoft Office, en especial de Word, Excel y Outlook.

Idiomas:

• Muy recomendable catalán nativo.

• Recomendable un mínimo de experiencia de 1 año como empleado de notaría.
• Si la experiencia es en otro sector, pero las funciones son las mismas o similares serán valoradas como si fueran en notaría.
• Un mínimo de 1 año en el mercado laboral trabajando en cualquier sector o realizando cualquier tipo de tarea.
• No es necesario tener experiencia previa como empleado de notarías.