Empleado polivalente administrativo especialista en facturación

RECEPCIÓN

• Recepción y atención personalizada puntual a clientes presenciales.
• Recepción y gestión puntual de la centralita de la notaría.
• Control de recados y canalización de todo tipo de comunicaciones a los departamentos correspondientes.
• Atención y resolución de todas las peticiones recibidas por correo electrónico, tanto corporativo como notarial.

ADMINISTRACIÓN

• Facturación de todo tipo de documentos emitidos por la notaría: con y sin cuantía, sencillos y complejos.
• Control de caja diario: efectivo, visas y cheques recibidos.

TAREAS COLABORATIVAS

• Soporte a cualquier otro departamento del despacho que lo necesite si existe una punta de trabajo o requiere una estrecha colaboración para completar con éxito sus funciones asignadas.
• Todo tipo de tareas administrativas propias del departamento al que pertenece y necesarias para mantener el orden y la perfecta organización del área de trabajo a la que pertenezca.

El candidato tiene que ser una persona:

• Perfil preferiblemente innovador y muy activo en las tareas diarias.
• Enfoque claramente grupal, orientado a objetivos grupales.
• Ordenado, metódico y constante en sus tareas profesionales.
• Organizado, cuanto más mejor.
• Enfoque comercial pues tratará directamente con clientes finales y de su aptitud comercial diferencia un despacho de otro.
• Trato cercano, paciente y amable frente a cualquier tipo de cliente.
• Proactivo frente a las adversidades.
• Si se diera el caso con dotes didácticas para formar a futuros compañeros.
• Buen comunicador y buen interlocutor frente a todo tipo de cliente, desde el particular a multinacionales, pasando por despachos o cualquier entidad bancaria.
• Flexible a cambios y adaptación a cambios en su entorno.
• Muy cuidadoso y respetuosos hacia la documentación que maneja y la confidencialidad de la misma.
• Empático y excelente trato a compañeros y clientes.
• Buena presencia sea cual sea el código de vestimenta del despacho.

Estudios:

• Recomendable Graduado o licenciado en Derecho.
• Se aceptarán perfiles que estén en último curso del grado.
• Se aceptarán perfiles que estén cursando sus estudios con el objetivo de compaginar trabajo y estudios.
• Graduado o Licenciado superior en Economía, Administración y dirección de empresas (ADE).
• Graduado o Licenciado superior en cualquier tipo de carrera técnica.

Conocimientos:

• Recomendable nivel básico o introductorio en cuanto a todo tipo de fiscalidad aplicada a documentos notariales.
• Conocimiento de los criterios de facturación marcados por el arancel notarial vigente.
• Conocimientos básicos de contabilidad.

Informática:

• Conocimientos del “Sistema de Gestión Notarial”, conocido como SIGNO.
• Usuario habitual de Microsoft Office, en especial de Word, Excel y Outlook.

Idiomas:

• Se valorará preferentemente aquellos perfiles conocimientos de inglés acreditados mediante titulación oficial.
• Recomendable inglés hablado.

• Un mínimo de experiencia de 1 año como empleado de notaría.
• Recomendable experiencia profesional en otros departamentos para mayor visión general del funcionamiento de una notaría.
• Si la experiencia es en otro sector, pero las funciones son las mismas o similares serán valoradas como si fueran en notaría.