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Copista polivalente y gestor de documentos notariales

Buscamos a personas interesadas en cubrir una plaza de copista polivalente y gestor de documentos notariales para una notaría situada próxima al Garraf.

RECEPCIÓN

  • Recepción y atención personalizada a clientes presenciales.
  • Recepción y gestión de la centralita de la notaría.
  • Control de recados y canalización de todo tipo de comunicaciones a los departamentos correspondientes.
  • Atención y resolución de todas las peticiones recibidas por correo electrónico, tanto corporativo como notarial.

ADMINISTRACIÓN

  • Facturación de todo tipo de documentos emitidos por la notaría: con y sin cuantía, sencillos y complejos.
  • Control de caja diario: efectivo, visas y cheques recibidos.
  • Reclamación a clientes de documentos pendientes de pago y control de la morosidad.
  • Gestión de cobros y control de la morosidad.

GESTIÓN DOCUMENTAL Y TELEMÁTICA

  • Tramitación de documentos notariales frente a todo tipo de registros.
  • Presentación y elaboración de impuestos sencillos a nivel de CC.AA. y en menor medida estatal.
  • Contacto y seguimiento de trámites externalizados en gestorías colaboradoras.
  • Liquidación de impuestos relacionados: ITP, AJD, sucesiones, donaciones y sociedades.

COPIAS

  • Emisión de copias al momento de documentos sin cuantía.
  • Emisión diferida de copias que requieran presentación en registros, tanto de la propiedad como Mercantil.
  • Control de documentación unida.
  • Archivo de matrices.
  • Presentación telemática, a través de signo, en Registros de la Propiedad y Mercantiles.
  • Emisión de copias simples en papel y remisión de las mismas por correo electrónico.
  • Relaciones post-firma con todo tipo de clientes particulares, gestorías, empresas y entidades bancarias.
  • Validación del derecho de copia y emisión de copias de archivo (conocidas como segundas copias).
  • Emisión de Legitimaciones y libro registro de las mismas.
  • Emisión de Testimonios y libro registro de las mismas.
  • Rectificaciones, subsanaciones o modificaciones de protocolo firmado.

TAREAS COLABORATIVAS

  • Soporte a cualquier otro departamento del despacho que lo necesite si existe una punta de trabajo o requiere una estrecha colaboración para completar con éxito sus funciones asignadas.
  • Todo tipo de tareas administrativas propias del departamento al que pertenece y necesarias para mantener el orden y la perfecta organización del área de trabajo a la que pertenezca.

El candidato tiene que ser una persona:

  • Perfil preferiblemente innovador y muy activo en las tareas diarias.
  • Enfoque claramente grupal, orientado a objetivos en grupo.
  • Ordenado, metódico y constante en sus tareas profesionales.
  • Organizado, cuanto más mejor.
  • Enfoque comercial pues tratará directamente con clientes finales y de su aptitud comercial es la que marca la diferencia entre un despacho y otro.
  • Trato cercano, paciente y amable frente a cualquier tipo de cliente.
  • Proactivo frente a las adversidades.
  • Si se diera el caso con dotes didácticas para formar a futuros compañeros.
  • Buen comunicador y buen interlocutor frente a todo tipo de cliente, desde el particular a multinacionales, pasando por despachos o cualquier entidad bancaria.
  • Flexible a cambios y adaptación a cambios en su entorno.
  • Muy cuidadoso y respetuosos hacia la documentación que maneja y la confidencialidad de la misma.
  • Empático y excelente trato a compañeros y clientes.
  • Buena presencia sea cual sea el código de vestimenta del despacho.

El candidato/a obligatoriamente debe tener alguna de las siguientes titulaciones:

  • Graduado o licenciado en Derecho.
  • Preferiblemente con el master de la abogacía cursado, si procede.
  • Se aceptarán perfiles que estén en último curso del grado.
  • Se aceptarán perfiles que estén cursando sus estudios con el objetivo de compaginar trabajo y estudios.
  • Graduado o Licenciado superior en Economía, Administración y dirección de empresas (ADE).
  • Graduado o Licenciado superior en cualquier tipo de carrera técnica.

Conocimientos:

  • Recomendable nivel básico o introductorio en cuanto a todo tipo de fiscalidad aplicada a documentos notariales.
  • Conocimientos básicos de liquidación de impuesto, en especial: ITP-AJD, Donaciones, Sucesiones y Sociedades.
  • Conocimiento de los criterios de facturación marcados por el arancel notarial vigente.
  • Conocimientos básicos de contabilidad.
  • Conocimientos básicos de gestión de la morosidad.
  • Recomendable Conocimientos de protocolo.

Informática:

  • Conocimientos del “Sistema de Gestión Notarial”, conocido como SIGNO.
  • Usuario habitual de Microsoft Office, en especial de Word, Excel y Outlook.

Idiomas:

  • Imprescindible catalán hablado y escrito.
  • Se valorará preferentemente aquellos perfiles conocimientos de inglés acreditados mediante titulación oficial.
  • Recomendable inglés hablado (si es posible a nivel jurídico).
  • Un mínimo de experiencia de 1 año como empleado de notaría.
  • Recomendable experiencia profesional en otros departamentos para mayor visión general del funcionamiento de una notaría.
  • Si la experiencia es en otro sector, pero las funciones son las mismas o similares serán valoradas como si fueran en notaría.
  • Un mínimo de 1 año en el mercado laboral trabajando en cualquier sector o realizando cualquier tipo de tarea.

Se Ofrece


  • Incorporación: inmediata.
  • Jornada: completa.
  • Vacaciones:
    • El convenio de notarías fija en 31 días naturales el periodo de vacaciones (23 días laborables).
    • Las vacaciones se disfrutarán a lo largo del año salvo en los meses de julio y diciembre
    • Jornada intensiva en agosto.
  • Horario:
    • Mañanas de Lunes a viernes de 9 a 14h.
    • Las tardes del martes y jueves de 16 a 19h.
    • Abierta al público solo las tardes del martes y jueves.
    • Jornada intensiva de mañanas del 1 de Julio al 15 de septiembre.
    • Flexibilidad de 15 minutos en la entrada y la salida.
  • Contrato:
    • Indefinido con periodo de prueba entre 1 y 3 meses a concretar en el momento de su incorporación.
  • Formación:
    • La incorporación lleva asociada unas horas de formación para adaptar al candidato al proceder y a la metodología propia de la notaría en cuanto a la preparación y redacción de los expedientes a firmar diariamente.
    • Una vez incorporado en plantilla se planificará un plan de carrera profesional a medio plazo en función de sus aptitudes y desarrollo personal.
  • Residencia:
    • Se seleccionarán preferentemente perfiles de la misma ciudad de la oferta publicada.
    • Valorable que el candidato tenga su residencia a una distancia no superior a 15km de distancia.
    • Valorable futura movilidad de residencia si la distancia es superior.
  • Beneficios sociales:
    • Despacho estable profesionalmente y con poca rotación.
    • Crecimiento continuado del despacho en los últimos 2 años.
    • Ambiente de trabajo muy profesional.
    • Equipo joven y muy motivado.
    • Participación activa en la mejora de procesos y modernización de las tareas diarias del despacho.
    • Gestión de cartera propia de clientes una vez alcanzada una independencia profesional acorde a sus conocimientos.
    • Realización de tareas de supervisión, coordinación y mayor responsabilidad en el mismo departamento o colaborando con el resto de responsables del despacho.
  • Salario:
    • Entre 21.000€ y 32.000€ brutos anuales.
    • Posibilidad de obtención un bonus de final de año según rendimiento y objetivos alcanzados.
    • El sueldo bruto anual se distribuye en 12 pagas.
    • Este sueldo se fijará y concretarán según las habilidades profesionales, experiencia y aptitudes del candidato
    • En el momento de la contratación se fijará el plazo de revisión del mismo, pudiendo ser al final del año en curso, a vencimiento de contrato si es temporal o un año después de la incorporación.

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