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Copista y gestor documental con experiencia

22.05.2019|Barcelona |Jornada completa |Copista|Notarías

Buscamos a personas interesadas en cubrir una plaza de copista y gestor documental con experiencia para una notaría del centro de Barcelona.
Posibilidad de trayectoria profesional a largo plazo realizando tareas de mayor responsabilidad en otros departamentos acordes al perfil profesional del candidato.

Tareas


ADMINISTRACIÓN / RECEPCIÓN

  • Atención telefónica y presencial.
  • Atención al público.
  • Manejo y atención del correo notarial y corporativo.

GESTIÓN Y TRAMITACION

  • Gestión y tramitación de documentos notariales en Registros.

COPIAS

  • Elaboración de todo tipo de copias y presentación telemática de documentos a Registros.
  • Emisión de segundas copias de archivo.
  • Remisión de copias simples a clientes.
  • Comunicaciones con otros notarios y administraciones estatales (Agencia Tributaría, Catastro, Tratamiento de Poderes Procesales, etc.)
  • Emisión de Legitimaciones y Testimonios.
  • Subsanaciones de protocolo.
  • Recepción y atención de primeras consultas.

Apoyo puntual a otros departamentos de la notaría.
Tareas administrativas auxiliares propias del departamento.

Habilidades


El candidato tiene que ser una persona:

  • Activa con capacidad para trabajar en equipo.
  • Aptitudes comerciales.
  • Paciente y de buen trato, amable y cercano.
  • Metódica, proactiva y bien organizada.
  • Flexible y con capacidad de aprendizaje y adaptación.
  • Capacidad de interlocución y comunicación con todo tipo de clientes (bancos, despachos, particulares, empresas, etc.).
  • Buena presencia, empatía y trato con la gente.

Requisitos


El candidato/a obligatoriamente debe tener alguna de las siguientes titulaciones:

  • Licenciado/a o Graduado/a en Derecho (acabado o cursando para compaginar con sus estudios).
  • Licenciada/o o Grado superior en Economía, ADE o cualquier tipo de carrera técnica.

Informática

  • Conocimientos básicos de informática y del paquete Office (Word, Excel y Outlook).
  • Conocimientos del entorno SIGNO.

Otros

  • Recomendable inglés y catalán nativo.
  • Conocimientos de emisión de copias y gestión documental de documentos notariales.
  • Recomendable Conocimiento del arancel notarial.
  • Recomendable Conocimientos de fiscalidad y liquidación de impuestos (ITP, AJD, Donaciones, Sucesiones y Sociedades).
Experiencia acreditada en notarías, 0bligatorio un mínimo de 2 años de experiencia.

Información destacada


  • Incorporación: inmediata.
  • Horario: de lunes a jueves de 9 a 14 y de 16 a 19 horas y viernes de 9 a 15 horas.
  • Contrato: indefinido con periodo de prueba.
  • Residencia: recomendable en la zona o próxima a la notaría.
  • Beneficios socialesa concretar en el momento de incorporación.
  • Salario: el primer año a partir de 24.000€ hasta 36.000€ brutos anuales distribuidos en 12 pagas  según habilidades y aptitudes del candidato  Revisables antes de obtener el año de antigüedad.

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