Copista / Gestor documental con experiencia en Vitoria en Vitoria

ADMINISTRACIÓN / RECEPCIÓN

• Atención telefónica y presencial.
• Atención al público.
• Manejo y atención del correo notarial y corporativo.

GESTIÓN Y TRAMITACIÓN

• Gestión y tramitación de documentos notariales en Registros.

COPIAS

• Elaboración de todo tipo de copias y presentación telemática de documentos a Registros.
• Emisión de segundas copias de archivo.
• Remisión de copias simples a clientes.
• Comunicaciones con otros notarios y administraciones estatales (Agencia Tributaría, Catastro, Tratamiento de Poderes Procesales, etc.)
• Emisión de Legitimaciones y Testimonios.
• Subsanaciones de protocolo.
• Recepción y atención de primeras consultas.

Apoyo puntual a otros departamentos de la notaría.
Tareas administrativas auxiliares propias del departamento.

El candidato tiene que ser una persona:

• Activa con capacidad para trabajar en equipo.
• Aptitudes comerciales.
• Paciente y de buen trato, amable y cercano.
• Metódica, proactiva y bien organizada.
• Flexible y con capacidad de aprendizaje y adaptación.
• Capacidad de interlocución y comunicación con todo tipo de clientes (bancos, despachos, particulares, empresas, etc.).
• Buena presencia, empatía y trato con la gente.

El candidato/a obligatoriamente debe tener alguna de las siguientes titulaciones:

• Licenciado/a o Graduado/a en Derecho (acabado o cursando para compaginar con sus estudios).
• Licenciada/o o Grado superior en Economía, ADE o cualquier tipo de carrera técnica.

Informática

• Conocimientos básicos de informática y del paquete Office (Word, Excel y Outlook).
• Conocimientos del entorno SIGNO.

Otros

• Recomendable inglés.
• Conocimientos de emisión de copias y gestión documental de documentos notariales.
• Recomendable Conocimiento del arancel notarial.
• Recomendable Conocimientos de fiscalidad y liquidación de impuestos (ITP, AJD, Donaciones, Sucesiones y Sociedades).