Copista con experiencia y gestor de documentos para notaría en Barcelona

ADMINISTRACIÓN

• Facturación de todo tipo de documentos emitidos por la notaría (con y sin cuantía, sencillos y complejos).

GESTIÓN DOCUMENTAL Y TELEMÁTICA

• Introducción de índices en la aplicación notarial.
• Validación y cotejo de dichos índices en el sistema de gestión notarial.
• Comunicaciones con otros notarios y administraciones estatales (Agencia Tributaría, Catastro, Tratamiento de Poderes Procesales, etc.)

GESTIÓN Y TRAMITACIÓN

• Tramitación de documentos notariales frente a todo tipo de Registros.
• Presentación y elaboración de impuestos sencillos a nivel de CC.AA. y en menor medida estatal.
• Contacto y seguimiento de trámites externalizados en gestorías colaboradoras.
• Liquidación de impuestos relacionados (ITP, AJD, Sucesiones, Donaciones y Sociedades)

COPIAS

• Emisión de copias al momento de documentos sin cuantía.
• Emisión diferida de copias que requieran presentación en registros, tanto de la propiedad como Mercantil.
• Control de documentación unida.
• Archivo de matrices.
• Presentación telemática, a través de signo, en Registros de la Propiedad y Mercantiles.
• Emisión de copias simples en papel y remisión de las mismas por correo electrónico.
• Relaciones postfirma con todo tipo de clientes particulares, gestorías, empresas y entidades bancarias.
• Validación del derecho de copia y emisión de copias de archivo (conocidas como segundas copias).
• Emisión de Legitimaciones y libro registro de las mismas.
• Emisión de Testimonios y libro registro de las mismas.
• Rectificaciones, subsanaciones o modificaciones de protocolo firmado.

TAREAS COLABORATIVAS

• Soporte a cualquier otro departamento del despacho que lo necesite si existe una punta de trabajo o requiere una estrecha colaboración para completar con éxito sus funciones asignadas.
• Todo tipo de tareas administrativas propias del departamento al que pertenece y necesarias para mantener el orden y la perfecta organización del área de trabajo a la que pertenezca.

El candidato tiene que ser una persona:

• Perfil preferiblemente innovador y muy activo en las tareas diarias.
• Enfoque claramente grupal, orientado a objetivos en grupo.
• Ordenado, metódico y constante en sus tareas profesionales.
• Organizado, cuanto más mejor.
• Enfoque comercial pues tratará directamente con clientes finales y de su aptitud comercial es la que marca la diferencia entre un despacho y otro.
• Trato cercano, paciente y amable frente a cualquier tipo de cliente.
• Proactivo frente a las adversidades.
• Si se diera el caso con dotes didácticas para formar a futuros compañeros.
• Buen comunicador y buen interlocutor frente a todo tipo de cliente, desde el particular a multinacionales, pasando por despachos o cualquier entidad bancaria.
• Flexible a cambios y adaptación a cambios en su entorno.
• Muy cuidadoso y respetuosos hacia la documentación que maneja y la confidencialidad de la misma.
• Empático y excelente trato a compañeros y clientes.
• Buena presencia sea cual sea el código de vestimenta del despacho.

El candidato/a obligatoriamente debe tener alguna de las siguientes titulaciones:

• Recomendable Graduado o Licenciado superior en Economía, Administración y Dirección de Empresas (ADE)
• Recomendable Graduado o Licenciado superior en cualquier tipo de carrera técnica.

Conocimientos:

• Recomendable nivel básico o introductorio en cuanto a todo tipo de fiscalidad aplicada a documentos notariales.

Informática:

• Usuario habitual de Microsoft Office, en especial de Word, Excel y Outlook.

Idiomas:

• Imprescindible catalán hablado y escrito.

• Un mínimo de experiencia de 2 años como empleado de notaría.
• Un mínimo de 1 año en el mercado laboral trabajando en cualquier sector o realizando cualquier tipo de tarea.