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Oficial auxiliar jurídico especializado en moratorias hipotecarias

Se precisa cubrir una puesto de oficial auxiliar especializado en moratorias hipotecarias para una notaría situada en Barcelona.

OFICIAL JURÍDICO

  • Seguimiento a clientes de expedientes en curso.
  • Recopilación de todo lo necesario para la redacción posterior de las escrituras.
  • Todo tipo de funciones accesorias, siempre de carácter jurídico, propias del oficial de notaría.
  • Los documentos se centran en materia hipotecaria, concretamente en moratoria.
  • Trato con principalmente con entidades bancarias y gestorías hipotecarias.

GESTIÓN DOCUMENTAL y TELEMÁTICA

  • Introducción de índices en la aplicación notarial.
  • Validación y cotejo de dichos índices en el sistema de gestión notarial.
  • Comunicaciones con otros notarios y administraciones estatales (Agencia Tributaría, Catastro, Tratamiento de Poderes Procesales, etc.)

GESTIÓN DOCUMENTAL Y TELEMÁTICA

  • Introducción de índices en la aplicación notarial.
  • Validación y cotejo de dichos índices en el sistema de gestión notarial.
  • Comunicaciones con otros notarios y administraciones estatales (Agencia Tributaría, Catastro, Tratamiento de Poderes Procesales, etc.)

GESTIÓN Y TRAMITACIÓN

  • Tramitación de documentos notariales frente a todo tipo de Registros.
  • Presentación y elaboración de impuestos sencillos a nivel de CC.AA. y en menor medida estatal.
  • Contacto y seguimiento de trámites externalizados en gestorías colaboradoras.

COPIAS

  • Emisión diferida de copias que requieran presentación en registros, tanto de la propiedad.
  • Control de documentación unida.
  • Archivo de matrices.
  • Presentación telemática, a través de signo, en Registros de la Propiedad.
  • Emisión de copias simples en papel y remisión de las mismas por correo electrónico.
  • Relaciones postfirma con todo tipo de clientes particulares, gestorías, empresas y entidades bancarias.
  • Rectificaciones, subsanaciones o modificaciones de protocolo firmado.

TAREAS COLABORATIVAS

  • Soporte a cualquier otro departamento del despacho que lo necesite si existe una punta de trabajo o requiere una estrecha colaboración para completar con éxito sus funciones asignadas.
  • Todo tipo de tareas administrativas propias del departamento al que pertenece y necesarias para mantener el orden y la perfecta organización del área de trabajo a la que pertenezca.

El candidato tiene que ser una persona:

  • Perfil preferiblemente innovador y muy activo en las tareas diarias.
  • Enfoque claramente grupal, orientado a objetivos grupales.
  • Ordenado, metódico y constante en sus tareas profesionales.
  • Organizado, cuanto más mejor.
  • Enfoque comercial pues tratará directamente con clientes finales y de su aptitud comercial diferencia un despacho de otro.
  • Trato cercano, paciente y amable frente a cualquier tipo de cliente.
  • Proactivo frente a las adversidades.
  • Si se diera el caso con dotes didácticas para formar a futuros compañeros.
  • Buen comunicador y buen interlocutor frente a todo tipo de cliente, desde el particular a multinacionales, pasando por despachos o cualquier entidad bancaria.
  • Flexible a cambios y adaptación a cambios en su entorno.
  • Muy cuidadoso y respetuosos hacia la documentación que maneja y la confidencialidad de la misma.
  • Empático y excelente trato a compañeros y clientes.
  • Buena presencia sea cual sea el código de vestimenta del despacho.

Estudios:

  • Recomendable Graduado o licenciado en Derecho
  • Preferiblemente con el master de la abogacía cursado, si procede.
  • Se aceptarán perfiles que estén en último curso del Grado.
  • Se aceptarán perfiles que estén cursando sus estudios con el objetivo de compaginar trabajo y estudios.
  • Graduado o Licenciado superior en Economía, Administración y Dirección de Empresas (ADE)
  • Graduado o Licenciado superior en cualquier tipo de carrera técnica.

Conocimientos:

  • Recomendable nivel básico o introductorio en cuanto a todo tipo de fiscalidad aplicada a documentos notariales.

Informática:

  • Usuario habitual de Microsoft Office, en especial de Word, Excel y Outlook.

Idiomas:

  • Muy recomendable Catalán nativo.
  • No es necesario tener experiencia previa como empleado de notarías.
  • Se prefiere un perfil JURÍDICO con poca o nula experiencia

Se Ofrece


  • Incorporación: inmediata.
  • Jornada: completa o media jornada según turno.
  • Horario:
    • Dos posibles turnos:
      • Jornada de mañana de lunes a jueves de 8.30 a 16.30 y viernes de 8.30 a 14.00 (jornada completa).
      • Jornada de tardes de lunes a viernes de 16.00 a 20.00 (media jornada).
  • Vacaciones:
    • El convenio de notarias fija en 31 días naturales el periodo de vacaciones (23 días laborables).
    • Las vacaciones se disfrutarán a lo largo del año salvo en los meses de julio y diciembre.
    • Jornada intensiva en agosto.
  • Contrato:
    • Inicialmente se realizará un contrato temporal por obra y servicio. A su finalización según la valía del candidato se planteará una incorporación a jornada completa con carácter indefinido.
  • Formación:
    • La incorporación lleva asociada unas horas de formación para adaptar al candidato al proceder y a la metodología propia de la notaría en cuanto a la preparación y redacción de los expedientes a firmar diariamente.
  • Residencia:
    • Se seleccionarán preferentemente perfiles de la misma ciudad de la oferta publicada.
    • Valorable que el candidato tenga su residencia a una distancia no superior a 15km de distancia.
    • Valorable futura movilidad de residencia si la distancia es superior.
  • Beneficios sociales:
    • Despacho estable profesionalmente y con poca rotación.
    • Ambiente de trabajo muy profesional.
    • Equipo joven y muy motivado.
    • Participación activa en la mejora de procesos y modernización de las tareas diarias del despacho.
    • Gestión de cartera propia de clientes una vez alcanzada una independencia profesional acorde a sus conocimientos.
  • Salario:
    • El fijado por el convenio de notarias correspondiente a la categoría fijada: unos 14.500€ brutos anuales por la jornada completa, si fuera media jornada el bruto anual sería del 50%, 7.250€ brutos anuales.
    • El sueldo bruto anual se distribuye en 12 pagas.
    • En el momento de la contratación se fijará el plazo de revisión del mismo, pudiendo ser al final del año en curso, a vencimiento de contrato si es temporal o un año después de la incorporación.

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