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Auxiliar jurídico para el Baix Llobregat (1 año)

03.05.2021|Baix Llobregat |Jornada completa |Auxiliar de oficial|Notarías

Se precisa cubrir una puesto de oficial jurídico auxiliar con experiencia mínima de 1 año para una notaría situada en la zona del Prat (Baix Llobregat).

Tareas


OFICIAL JURÍDICO

  • Preparación y redactado de todo tipo de documentos notariales.
  • Seguimiento a clientes de expedientes en curso.
  • Recopilación de todo lo necesario para la redacción posterior de las escrituras.
  • Soporte a otros oficiales de mayor experiencia y rango en la preparación de las firmas de sus carteras o clientes.
  • Redacción de documentos sencillos sin cuantía de carácter personal.
  • Redacción de poderes, actas y documentos accesorios, principalmente documentos sin cuantía.
  • Los documentos se centran en materia civil, hipotecaria, mercantil y de carácter personal.
  • También se abordarán en menor cantidad, documentos de carácter sucesorio y testamentaria.
  • Respuesta a consultas jurídicas y atención a clientes.
  • Atención regular de dudas o consultas principalmente recibidas por mail, aunque también se atenderá a demanda por teléfono.
  • Archivo digital de todo tipo de antecedentes acreditativos tanto para operaciones futuras como presentes.
  • Todo tipo de funciones accesorias, siempre de carácter jurídico, propias del oficial de notaría.
  • Trato con todo tipo de clientes: particulares, bancos, despachos de abogados y empresas.

PÓLIZAS

  • Recopilación tanto de la entidad bancaria como del cliente de toda la documentación necesaria para la firma de operaciones.
  • Bastanteo y análisis de las escrituras recibidas.
  • Evaluación de la titularidad real de los clientes.
  • Emisión de copias en papel y telemáticas de las pólizas firmadas.
  • Resolución de dudas y consultas que surjan tanto a cliente particular, oficinas bancarias, empresas y entidades sin ánimo de lucro. 

TAREAS COLABORATIVAS

  • Soporte a cualquier otro departamento del despacho que lo necesite si existe una punta de trabajo o requiere una estrecha colaboración para completar con éxito sus funciones asignadas.
  • Todo tipo de tareas administrativas propias del departamento al que pertenece y necesarias para mantener el orden y la perfecta organización del área de trabajo a la que pertenezca.

Habilidades


El candidato tiene que ser una persona:

  • Perfil preferiblemente innovador y muy activo en las tareas diarias.
  • Enfoque claramente grupal, orientado a objetivos grupales.
  • Ordenado, metódico y constante en sus tareas profesionales.
  • Organizado, cuanto más mejor.
  • Enfoque comercial pues tratará directamente con clientes finales y de su aptitud comercial diferencia un despacho de otro.
  • Trato cercano, paciente y amable frente a cualquier tipo de cliente.
  • Proactivo frente a las adversidades.
  • Si se diera el caso con dotes didácticas para formar a futuros compañeros.
  • Buen comunicador y buen interlocutor frente a todo tipo de cliente, desde el particular a multinacionales, pasando por despachos o cualquier entidad bancaria.
  • Flexible a cambios y adaptación a cambios en su entorno.
  • Muy cuidadoso y respetuosos hacia la documentación que maneja y la confidencialidad de la misma.
  • Empático y excelente trato a compañeros y clientes.
  • Buena presencia sea cual sea el código de vestimenta del despacho.

Requisitos


Estudios:

  • Graduado o licenciado en Derecho.
  • Preferiblemente con el master de la abogacía cursado, si procede.
  • Se aceptarán perfiles que estén en último curso del grado.
  • Se aceptarán perfiles que estén cursando sus estudios con el objetivo de compaginar trabajo y estudios.
  • Graduado o Licenciado superior en Economía, Administración y dirección de empresas (ADE).
  • Graduado o Licenciado superior en cualquier tipo de carrera técnica.
  • Se valorará de forma preferente si el candidato ha sido opositor a notarías y registros.

Conocimientos:

  • Recomendable nivel básico o introductorio en cuanto a todo tipo de fiscalidad aplicada a documentos notariales.
  • Recomendable conocimientos básicos de liquidación de impuesto, en especial: ITP-AJD, Donaciones, Sucesiones y Sociedades.
  • Recomendable conocimiento de los criterios de facturación marcados por el arancel notarial vigente.

Informática:

  • Conocimientos del Sistema de Gestión Notarial (conocido como SIGNO).
  • Usuario habitual de Microsoft Office, en especial de Word, Excel y Outlook.

Idiomas:

  • Imprescindible catalán hablado y escrito.
  • Se valorará preferentemente aquellos perfiles conocimientos de inglés acreditados mediante titulación oficial.
  • Recomendable inglés hablado.

Experiencia


  • Un mínimo de experiencia de 1 año como empleado de notaría.
  • Experiencia profesional en derecho mercantil, inmobiliario y hipotecario.
  • Conocimientos tanto de redacción de documentos sucesorios como documentos relacionados con testamentarias.
  • Recomendable experiencia profesional en otros departamentos para mayor visión general del funcionamiento de una notaría.
  • Si la experiencia es en otro sector, pero las funciones son las mismas o similares serán valoradas como si fueran en notaría.
  • Un mínimo de 1 año en el mercado laboral trabajando en cualquier sector o realizando cualquier tipo de tarea.

Información destacada


  • Incorporación: inmediata.
  • Jornada: completa.
  • Horario:
    • Horario flexible en turnos de mañana/tarde.
    • El horario se definirá junto al candidato y será flexible siempre que se cumplan los objetivos marcados de manera puntual y eficaz.
    • Todas las mañanas de 9 a 14h.
    • Las tardes del martes y jueves de 16 a 18.30h.
    • Abierta al público solo las tardes del martes y jueves.
    • Flexibilidad de 15 minutos en la entrada y la salida.
    • Posibilidad de jornada reducida solo de mañanas
    • Jornada intensiva en agosto.
  • Vacaciones:
    • El convenio de notarias fija en 31 días naturales el periodo de vacaciones (23 días laborables).
    • Las vacaciones se disfrutarán a lo largo del año salvo en los meses de julio y diciembre.
  • Contrato:
    • Indefinido con periodo de prueba entre 1 y 3 meses a concretar en el momento de su incorporación.
  • Formación:
    • La incorporación lleva asociada unas horas de formación para adaptar al candidato al proceder y a la metodología propia de la notaría en cuanto a la preparación y redacción de los expedientes a firmar diariamente.
    • Una vez incorporado en plantilla se planificará un plan de carrera profesional a medio plazo en función de sus aptitudes y desarrollo personal.
  • Residencia:
    • Se seleccionarán preferentemente perfiles de la misma ciudad de la oferta publicada.
    • Valorable que el candidato tenga su residencia a una distancia no superior a 15km de distancia.
    • Valorable futura movilidad de residencia si la distancia es superior.
  • Beneficios sociales:
    • Despacho estable profesionalmente y con poca rotación.
    • Ambiente de trabajo muy profesional.
    • Equipo joven y muy motivado.
    • Participación activa en la mejora de procesos y modernización de las tareas diarias del despacho.
  • Salario:
    • Entre 18.000€ y 36.000€ brutos anuales.
    • Posibilidad de obtención un bonus de final de año según rendimiento y objetivos alcanzados.
    • El sueldo bruto anual se distribuye en 12 pagas.
    • Este sueldo se fijará y concretarán según las habilidades profesionales, experiencia y aptitudes del candidato
    • En el momento de la contratación se fijará el plazo de revisión del mismo, pudiendo ser al final del año en curso, a vencimiento de contrato si es temporal o un año después de la incorporación.

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