Atención al cliente, administración y primeras consultas

Tareas

ADMINISTRACIÓN / RECEPCIÓN

• Atención telefónica y presencial.
• Atención al público.
• Manejo y atención del correo notarial y corporativo.

COPIAS

• Elaboración de todo tipo de copias y presentación telemática de documentos a Registros.
• Emisión de segundas copias de archivo.
• Remisión de copias simples a clientes.
• Llevanza de la contabilidad.
• Introducción de índices.
• Comunicaciones con otros notarios y administraciones estatales: Agencia Tributaría, Catastro, Tratamiento de Poderes Procesales, etc.
• Emisión de Legitimaciones y Testimonios.
• Subsanaciones de protocolo.
• Recepción y atención de primeras consultas.
• Redacción de escrituras sencillas, si dispone de carrera de Derecho.

Apoyo puntual a otros departamentos de la notaría.

Habilidades

El candidato tiene que ser una persona:

• Activa con capacidad para trabajar en equipo.
• Aptitudes comerciales.
• Paciente y de buen trato, amable y cercano.
• Metódica, proactiva y bien organizada.
• Flexible y con capacidad de aprendizaje y adaptación.
• Capacidad de interlocución y comunicación con todo tipo de clientes (bancos, despachos, particulares, empresas, etc.).
• Buena presencia, empatía y trato con la gente.

Requisitos

El candidato/a obligatoriamente debe tener alguna de las siguientes titulaciones:

• Licenciado/a o Graduado/a en Derecho, Economía, ADE o cualquier tipo de carrera técnica (acabado o cursando para compaginar con sus estudios).

Informática

• Recomendable conocimientos del entorno SIGNO.
• Conocimientos básicos de informática y del paquete Office (Word, Excel y Outlook).

Otros

• Recomendable conocimientos de inglés con titulación acreditada y catalán nativo.
• Recomendable Conocimientos de contabilidad y Gestión de morosidad