Atención al cliente y auxiliar administrativo polivalente en Barcelona

ADMINISTRACIÓN / RECEPCIÓN

• Atención telefónica y presencial.
• Atención al público.
• Manejo y atención del correo notarial y corporativo.
• Facturación.
• Gestión de pagos y control de la morosidad.

GESTIÓN Y TRAMITACIÓN

• Gestión y tramitación de documentos notariales en Registros.

COPIAS

• Elaboración de todo tipo de copias y presentación telemática de documentos a Registros.
• Emisión de segundas copias de archivo.
• Remisión de copias simples a clientes.
• Introducción de índices.
• Comunicaciones con otros notarios y administraciones estatales (Agencia Tributaría, Catastro, Tratamiento de Poderes Procesales, etc.)
• Emisión de Legitimaciones y Testimonios.
• Subsanaciones de protocolo.

Apoyo puntual a otros departamentos de la notaría.
Tareas administrativas auxiliares propias del departamento.

El candidato tiene que ser una persona:

• Activa con capacidad para trabajar en equipo.
• Aptitudes comerciales.
• Paciente y de buen trato, amable y cercano.
• Metódica, proactiva y bien organizada.
• Flexible y con capacidad de aprendizaje y adaptación.
• Capacidad de interlocución y comunicación con todo tipo de clientes (bancos, despachos, particulares, empresas, etc.).
• Buena presencia, empatía y trato con la gente.

• Indispensable estudios mínimos de Formación Profesional en la rama administrativa.
• Recomendable Licenciatura o grado superior.

Informática:

• Conocimientos básicos de informática y del paquete Office (Word, Excel y Outlook).
• Conocimientos del entorno SIGNO.

Otros:

• Recomendable inglés y catalán nativo.
• Recomendable conocimiento del arancel notarial.
• Recomendable conocimientos de contabilidad y Gestión de morosidad.
• Indispensable disponer de vehículo propio.