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Oferta de empleo - Administrativo/a polivalente
 Mataró - AG4PRO Oferta de empleo - Administrativo/a polivalente
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 Mataró - AG4PRO

Atención al cliente y auxiliar administrativo polivalente

Buscamos a personas interesadas en cubrir una plaza de Atención al cliente y auxiliar administrativo polivalente para una notaría en Mataró.

Jornada intensiva, de 4 a 6 horas, en horario de mañana.

ADMINISTRACIÓN / RECEPCIÓN

  • Atención telefónica y presencial.
  • Atención al público.
  • Manejo y atención del correo notarial y corporativo.
  • Facturación.
  • Gestión de pagos y control de la morosidad.

GESTIÓN Y TRAMITACIÓN

  • Gestión y tramitación de documentos notariales en Registros.

COPIAS

  • Elaboración de todo tipo de copias y presentación telemática de documentos a Registros.
  • Emisión de segundas copias de archivo.
  • Remisión de copias simples a clientes.
  • Introducción de índices.
  • Comunicaciones con otros notarios y administraciones estatales (Agencia Tributaría, Catastro, Tratamiento de Poderes Procesales, etc.)
  • Emisión de Legitimaciones y Testimonios.
  • Subsanaciones de protocolo.

Apoyo puntual a otros departamentos de la notaría.
Tareas administrativas auxiliares propias del departamento.

El candidato tiene que ser una persona:

  • Activa con capacidad para trabajar en equipo.
  • Aptitudes comerciales.
  • Paciente y de buen trato, amable y cercano.
  • Metódica, proactiva y bien organizada.
  • Flexible y con capacidad de aprendizaje y adaptación.
  • Capacidad de interlocución y comunicación con todo tipo de clientes (bancos, despachos, particulares, empresas, etc.).
  • Buena presencia, empatía y trato con la gente.
  • Indispensable estudios mínimos de Formación Profesional en la rama administrativa.
  • Recomendable Licenciatura o grado superior.

Informática:

  • Conocimientos básicos de informática y del paquete Office (Word, Excel y Outlook).
  • Conocimientos del entorno SIGNO.

Otros:

  • Recomendable inglés y catalán nativo.
  • Recomendable conocimiento del arancel notarial.
  • Recomendable conocimientos de contabilidad y Gestión de morosidad.
  • Indispensable disponer de vehículo propio.
Indispensable experiencia acreditada de 2 años como empleado/a de notaría.

Se Ofrece


  • Incorporación: inmediata.
  • Horario: de lunes a jueves de 9 a 14 o de 9 a 15 a concretar con el candidato. Posibilidad de ampliar si el rendimiento del candidato es adecuado.
  • Contrato: indefinido con periodo de prueba.
  • Formación: plan de formación inicial y la posibilidad de desarrollar carrera profesional según tus aptitudes y cualidades personales.
  • Residencia: recomendable en la zona o próxima a la notaría (Mataró o Maresme).
  • Beneficios socialesa concretar en el momento de incorporación.
  • Salario: 14.500€ – 21.000€  brutos anuales en 12 pagas según habilidades y aptitudes del candidato. Revisables antes de obtener el año de antigüedad.