Administrativo polivalente con atención al público en Barcelona

RECEPCIÓN

• Recepción y atención personalizada a clientes presenciales.

COPIAS

• Relaciones post-firma con todo tipo de clientes particulares, gestorías, empresas y entidades bancarias.

TAREAS COLABORATIVAS

• Soporte a cualquier otro departamento del despacho que lo necesite si existe una punta de trabajo o requiere una estrecha colaboración para completar con éxito sus funciones asignadas.
• Todo tipo de tareas administrativas propias del departamento al que pertenece y necesarias para mantener el orden y la perfecta organización del área de trabajo a la que pertenezca.

El candidato tiene que ser una persona:

• Perfil preferiblemente innovador y muy activo en las tareas diarias.
• Enfoque claramente grupal, orientado a objetivos grupales.
• Ordenado, metódico y constante en sus tareas profesionales.
• Organizado, cuanto más mejor.
• Enfoque comercial pues tratará directamente con clientes finales y de su aptitud comercial diferencia un despacho de otro.
• Trato cercano, paciente y amable frente a cualquier tipo de cliente.
• Proactivo frente a las adversidades.
• Si se diera el caso con dotes didácticas para formar a futuros compañeros.
• Buen comunicador y buen interlocutor frente a todo tipo de cliente, desde el particular a multinacionales, pasando por despachos o cualquier entidad bancaria.
• Flexible a cambios y adaptación a cambios en su entorno.
• Muy cuidadoso y respetuosos hacia la documentación que maneja y la confidencialidad de la misma.
• Empático y excelente trato a compañeros y clientes.
• Buena presencia sea cual sea el código de vestimenta del despacho.

Estudios:

• Recomendable Graduado o licenciado en Derecho.
• Se aceptarán perfiles que estén en último curso del grado.
• Recomendable Graduado o Licenciado superior en Economía, Administración y dirección de empresas (ADE).
• Recomendable Graduado o Licenciado superior en cualquier tipo de carrera técnica.

Conocimientos:

• Conocimientos básicos de contabilidad.
• Conocimientos básicos de gestión de la morosidad.
• Recomendable Conocimientos de protocolo.

Informática:

• Usuario habitual de Microsoft Office, en especial de Word, Excel y Outlook.

Idiomas:

• Imprescindible catalán hablado y escrito.
• Se valorará preferentemente aquellos perfiles conocimientos de inglés acreditados mediante titulación oficial.
• Recomendable inglés hablado.
• Necesarios conocimientos de inglés escrito, preferiblemente jurídico y comercial.
• Se valorarán conocimientos en francés hablado y escrito.

• Si la experiencia es en otro sector, pero las funciones son las mismas o similares serán valoradas como si fueran en notaría.
• Un mínimo de 1 año en el mercado laboral trabajando en cualquier sector o realizando cualquier tipo de tarea.
• No es necesario tener experiencia previa como empleado de notarías.