Administrativa en despacho de abogados

Tareas

ADMINISTRACIÓN / RECEPCIÓN

• Atención telefónica y presencial.
• Recepción de notificaciones judiciales y su posterior archivo.
• Resolución de dudas básicas sobre trámites de expedientes.
• Control de Contabilidad básico y telemático de los contratos firmados.
• Envíos de burofax y comunicaciones.
• Pedidos de material ofimático.
• Gestión y coordinación de agenda con clientes y abogados.
• Redacción de correos informativos.

Apoyo puntual a otros departamentos del despacho.

Habilidades

El candidato/a tiene que ser una persona:

• Activa con capacidad para trabajar en equipo.
• Aptitudes comerciales.
• Paciente y de buen trato, amable y cercano.
• Metódica, proactiva, bien organizada y discreta.
• Flexible y con capacidad de aprendizaje y adaptación.
• Capacidad de interlocución y comunicación con todo tipo de clientes (bancos, despachos, particulares, empresas, etc.).
• Buena presencia, empatía y trato con la gente.

Requisitos

El candidato/a debería tener alguna de las siguientes titulaciones:

• Licenciado/a o Graduado/a en Derecho (acabado o en último curso).
• Licenciado/a o Graduado/a en Derecho (cursando para compaginar con sus estudios).

Informática:

• Conocimientos básicos de informática y del paquete Office (Word, Excel y Outlook).

Otros:

• Se requiere altos conocimientos de inglés.
• Se recomienda catalán hablado y escrito.