fbpx
AG4PRO - Oferta Recepcionista Barcelona AG4PRO - Oferta Recepcionista Barcelona AG4PRO - Oferta Recepcionista Barcelona

Atención al público, administración y procesos postfirma

Buscamos a personas interesadas en cubrir una plaza de atención al público, administración y procesos postfirma para una notaría de Barcelona.

Posibilidad de trayectoria profesional a largo plazo realizando tareas de mayor responsabilidad en otros departamentos acordes al perfil profesional del candidato.

COPIAS

  • misión de segundas copias de archivo.
  • Remisión de copias simples a clientes.
  • Ayuda al departamento contable en la llevanza de la contabilidad
  • Ayuda al departamento de Introducción de índices.
  • Comunicaciones con otros notarios y administraciones estatales (Agencia Tributaría, Catastro, Tratamiento de Poderes Procesales, etc.)
  • Emisión de Legitimaciones y Testimonios.
  • Subsanaciones de protocolo.
  • Recepción y atención de primeras consultas.

ADMINISTRACIÓN / RECEPCIÓN

  • Atención telefónica y presencial.
  • Atención al público.
  • Manejo y atención del correo notarial y corporativo.
  • Comunicaciones con otros notarios y administraciones estatales (Agencia Tributaría, Catastro, Tratamiento de Poderes Procesales, etc.)
  • Emisión de Legitimaciones y Testimonios.
  • Recepción y atención de primeras consultas.

Apoyo puntual a otros departamentos de la notaría.
Tareas administrativas auxiliares propias del departamento.

El candidato tiene que ser una persona:

  • Activa con capacidad para trabajar en equipo.
  • Aptitudes comerciales.
  • Paciente y de buen trato, amable y cercano.
  • Metódica, proactiva y bien organizada.
  • Flexible y con capacidad de aprendizaje y adaptación.
  • Capacidad de interlocución y comunicación con todo tipo de clientes (bancos, despachos, particulares, empresas, etc.).
  • Buena presencia, empatía y trato con la gente.

El candidato/a obligatoriamente debe tener alguna de las siguientes titulaciones:

  • Licenciado/a o Graduado/a en Derecho (acabado o en último curso).
  • Licenciado/a o Grado superior en Economía, ADE o cualquier tipo de carrera técnica.

Informática:

  • Conocimientos básicos de informática y del paquete Office (Word, Excel y Outlook).
  • Conocimientos del entorno SIGNO.

Otros:

  • Recomendable inglés y catalán nativo.
  • Recomendable Conocimientos de contabilidad y Gestión de morosidad
No es necesario pero se recomienda 1 año de experiencia, preferiblemente en notarías (acreditar) o en otro sector pero con puesto similar.

Se Ofrece


  • Incorporación: imediata.
  • Horario: de lunes a jueves de 9 a 14 y de 15 a 18 horas y viernes de 9 a 15 horas.
  • Contrato: indefinido con periodo de prueba.
  • Formación: plan de formación inicial y la posibilidad de desarrollar carrera profesional según tus aptitudes y cualidades personales.
  • Residencia: recomendable en la zona o próxima a la notaría: Barcelona o área metropolitana.
  • Beneficios socialesa concretar en el momento de incorporación.
  • Salario: 14.500€ – 21.000€ brutos anuales en 12 pagas y según habilidades y aptitudes del candidato. Revisables antes de obtener el año de antigüedad.